Các hệ thống hội nghị thông minh sử dụng các phương tiện khoa học và công nghệ hiện đại, như internet, điện toán đám mây và công nghệ trí tuệ nhân tạo, để đạt được quản lý tự động và thông minh các hội nghị. Các chức năng chính của nó bao gồm:
Cuộc hẹn và quản lý quan niệm : Cung cấp một hệ thống cuộc hẹn thuận tiện để tự động quản lý các thỏa thuận hội nghị và tránh xung đột thời gian.
Remote Trao đổi video : Thông qua việc truyền video độ phân giải cao, sự hợp tác tương tác của những người tham gia từ xa đạt được.
Meeting hồ sơ và tài liệu lưu trữ: tự động ghi lại nội dung cuộc họp và lưu trữ nó trong đám mây để xem xét và tham khảo dễ dàng.
Trợ lý giọng nói intelligent: Kiểm soát quá trình họp thông qua các lệnh thoại và hỗ trợ giao tiếp đa ngôn ngữ.
Bảo mật và bảo vệ bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư: Sử dụng công nghệ mã hóa dữ liệu để đảm bảo tính bảo mật của nội dung cuộc họp.